Artiklar

Artiklar med kunskap som hjälper dig att fatta bättre ekonomiska beslut

Som företagare uppstår ofta frågor kring ekonomi, redovisning och regelverk. Många av de frågor vi får från våra kunder handlar om hur olika regler fungerar i praktiken, vad som gäller för aktiebolag och hur man gör rätt från början. För att göra det enklare att hitta svar ska vi på vår artikelsida samla kunskap och förklaringar.

Här delar vi med oss av erfarenheter från vårt dagliga arbete med redovisning för aktiebolag. Vi lyfter vanliga frågor, reder ut begrepp och förklarar regler på ett tydligt och konkret sätt. Vårt mål är att göra ekonomiska frågor mer begripliga och ge dig bättre förståelse för hur redovisning och företagsekonomi fungerar i praktiken.

Artiklarna är skrivna för dig som driver eller planerar att starta aktiebolag, men även för dig som vill lära dig mer om hur ekonomin i ett företag fungerar. Innehållet bygger på vår kompetens som auktoriserade redovisningskonsulter och på de frågor och situationer vi möter i vardagen.

Vår ambition är att ge dig kunskap som gör det lättare att fatta trygga och välgrundade beslut i ditt företag.

Vad är en årsredovisning?

Förenklat kan man säga att en årsredovisning är företagets ”årsrapport”. Den visar hur företaget har gått under året ekonomiskt och vad företaget äger och är skyldigt vid årets slut. Den fungerar ungefär som ett ekonomiskt betyg eller en sammanfattning av året.

Första delen i processen att upprätta en årsredovisning är att upprätta ett bokslut som är en avstämning och dokumentation av räkenskaperna.

Vilka företag måste upprätta en årsredovisning?

• Aktiebolag
• Ekonomiska föreningar
• Handelsbolag där en juridisk person är delägare

Andra företagsformer upprättar årsbokslut eller förenklat årsbokslut beroende på storlek och verksamhet. Vi på Kling Redovisning arbetar endast med aktiebolag.

Varför är årsredovisningen viktig?

Årsredovisningen är viktig för att bedöma hur företaget mår ekonomiskt. Dessutom är det en offentlig handling som är viktig för att utomstående ska kunna göra en bedömning av företaget.

Den används av:

• Ägare
• Banker
• Leverantörer
• Kunder
• Myndigheter

Vad ska en årsredovisning innehålla?

• Förvaltningsberättelse
• Resultaträkning
• Balansräkning
• Noter (tilläggsupplysningar)
• Underskrifter

För större företag krävs dessutom bland annat:

• Kassaflödesanalys
• Koncernredovisning, i vissa fall

Vilka regelverk används för att upprätta en årsredovisning?

Förutom årsredovisningslagen, bokföringslagen och övriga lagar måste företaget tillämpa ett redovisningsregelverk. De regelverk som vi på Kling Redovisning arbetar med är K2 och K3.

• K2 är ett regelbaserat och förenklat regelverk som får användas av mindre bolag med enklare verksamhet (tex konsultbolag)
• K3 är ett principbaserat regelverk som ska användas av större företag samt företag med komplex verksamhet (tex. fastighetsbolag)

I årsredovisningen ska det framgå vilket regelverk som använts.

När ska årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket?

• Årsredovisningen ska upprättas senast inför årsstämman
• Ordinarie årsstämma ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets utgång
• Årsredovisningen ska därefter lämnas in till Bolagsverket inom föreskriven tid

Revisionsberättelsen

Grundregeln är att alla aktiebolag behöver ha en revisor men det finns undantag för mindre privata aktiebolag att välja bort revisor om man inte överskrider vissa gränsvärden. Men i det fall som det finns en vald revisor så behöver även den underteckna årsredovisningen samt upprätta en revisionsberättelse innan den tillsammans med årsredovisningen lämnas in till Bolagsverket.

Rapport om årsredovisningen

En ”rapport om årsredovisningen” är ett kvalitetsintyg från en auktoriserad redovisningskonsult och får ej blandas ihop med revisionsberättelsen.

Rapporten visar att arbetet har utförts enligt Rex – Svensk standard för redovisningsuppdrag, att tillämpliga lagar och regler har beaktats samt att kontroller och rimlighetsbedömningar har genomförts. Redovisningen bedömts hålla god kvalitet under året.

Sammanfattning

En årsredovisning är en lagstadgad handling som alla aktiebolag måste upprätta varje år. Den bygger på ett korrekt bokslut och innehåller bland annat en förvaltningsberättelse, resultat och balansräkning samt noter. Dessutom ska den följa rätt regelverk, vanligtvis K2 eller K3, och lämnas in till Bolagsverket inom gällande tidsfrist. En väl genomförd årsredovisning uppfyller inte bara lagens krav utan ger också ägare, banker, kunder och andra intressenter en tydlig bild av företagets ekonomi. Som auktoriserade redovisningskonsulter hjälper vi på Kling Redovisning aktiebolag att upprätta en korrekt årsredovisning och skapa en trygg ekonomisk grund för framtida beslut.

Kling Redovisning har auktoriserade redovisningskonsulter som kan skriva rapporten.

Vad är skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor?

Många företagare undrar vad som egentligen skiljer en redovisningskonsult från en revisor. Båda arbetar med företagens ekonomi och båda är viktiga funktioner i ett aktiebolag. Samtidigt har de helt olika roller.

Den stora skillnaden är att redovisningskonsulten arbetar med företagets ekonomi löpande under året, medan revisorn granskar ekonomin i efterhand.

För dig som driver ett aktiebolag är redovisningskonsulten ofta den person som finns närmast verksamheten och som ser till att redovisningen fungerar i vardagen.

Vad gör en redovisningskonsult?

En redovisningskonsult arbetar med företagets ekonomiska administration och redovisning. Det handlar om att säkerställa att alla affärshändelser bokförs korrekt och att rapporteringen till myndigheter sker på rätt sätt.

Arbetet omfattar bland annat:

• Löpande bokföring
• Momsredovisning
• Löner och arbetsgivardeklarationer
• Bokslut och årsredovisning
• Inkomstdeklaration för aktiebolag
• Ekonomisk rådgivning

En viktig del av arbetet är också att hjälpa företagaren att förstå sina siffror. När redovisningen är korrekt och uppdaterad får företaget ett bra underlag för beslut, planering och utveckling.

På Kling Redovisning arbetar vi enbart med aktiebolag. Det gör att vi har djup kunskap om de regler och krav som gäller just för denna bolagsform.

Vi är också auktoriserade redovisningskonsulter. Auktorisationen innebär att vi följer branschens kvalitetskrav och arbetar enligt tydliga standarder för redovisning och rådgivning.

Vad gör en revisor?

En revisor har en annan roll. Revisorns uppgift är att granska företagets redovisning och kontrollera att den ger en rättvis bild av verksamheten.

Revisionen sker normalt efter att bokslutet och årsredovisningen är klara. Revisorn går då igenom företagets redovisning, rutiner och dokumentation.

Syftet är att säkerställa att:

• Bokföringen är korrekt
• Årsredovisningen följer lagens krav
• Företagets ledning har skött sitt uppdrag

Efter granskningen lämnar revisorn en revisionsberättelse som följer årsredovisningen.

Det är viktigt att förstå att revisorn inte gör själva redovisningen. Revisorn granskar den.

Behöver alla aktiebolag en revisor?

Alla aktiebolag måste ha en korrekt redovisning, men alla bolag måste inte ha en revisor.

Mindre aktiebolag kan i många fall välja bort revision om de ligger under vissa gränsvärden. Däremot behöver alla bolag sköta bokföring, bokslut och deklaration enligt lag.

Därför är redovisningskonsulten ofta den viktigaste ekonomiska partnern för många aktiebolag.

Sammanfattning

Skillnaden mellan redovisningskonsult och revisor kan beskrivas enkelt.

Redovisningskonsulten hjälper företaget att sköta redovisningen och ekonomin löpande under året.

Revisorn granskar redovisningen i efterhand och kontrollerar att allt är korrekt.

Rollerna kompletterar varandra, men det är redovisningskonsulten som arbetar närmast företagets ekonomi i det dagliga arbetet.

Har du frågor om redovisning i ditt aktiebolag?

Driver du aktiebolag och vill ha hjälp med bokföring, bokslut eller ekonomisk rådgivning är du varmt välkommen att kontakta Kling Redovisning. Vi arbetar uteslutande med aktiebolag och hjälper dig att skapa en trygg och korrekt redovisning.